Вакансия Администратор Благотворительного центра

Обязанности:

- Дежурство в рабочее время в помещении центра, то есть со вторника по пятницу с 10.00 до 18.00 и в субботу с 11.00 до 15.00 (плюс раз в месяц в день продуктового развоза с 9 часов)

- Радушная встреча каждого посетителя

- Дежурство на телефоне

- Знание программ, направлений помощи, структуры фонда, мероприятий, сроков набора и пр.

- Регулярное знакомство с отчетами фонда, новостями фонда, знание бюджета фонда

- Работа с подопечными: опрос, фиксация информации

- Ведение учётных баз, листов записи к специалистам, журналов посещения образовательных программ фонда и пр.

- Оформление и ведение индивидуальных дел подопечных фонда в рамках работы по реестру поставщиков соц.услуг

- Учет получения и выдачи продуктов, вещей

- Обеспечение чистоты, порядка в Благотворительном центре, разбора вещей своими силами и силами волонтёров фонда

- Предоставление регулярной отчётности

Требования:

- Пунктуальность, внимание к деталям, обучаемость, ответственность

- Желание работать и помогать людям жить, насколько это возможно, лучше

- Знание Excel, Word. Готовность с нашей помощью освоить простую CRM (Кайтен)

- Средняя-высокая скорость печати текста

- Желателен опыт работы с людьми

- Быть в курсе актуальных условий получения гос.соц.помощи

- Опыт работы администратором не требуется, но приветствуется

- Также достоинством будет опыт работы в коммерческой сфере услуг — навык отношения к любому из посетителей, будь то нуждающийся или помощник — с уважением, расположением, теплом

Условия:

- 40 часовая рабочая неделя (непосредственно дежурство в Благотворительном центре и работа с людьми занимает 36 часов в неделю, оставшиеся 4 часа посвящаются работе с документами, обеспечению порядка)

- 30 минут на обед в будни: с 15:00 до 15:30

- 2 полноценных выходных дня в воскресенье и в понедельник

- заработная плата: 1-й испытательный месяц — 30 тысяч, затем ежемесячно — 35 тысяч рублей на руки

- официальное оформление

- 3 месяца испытательного срока